5 indicadores de desempenho para medir seu sucesso
Não estamos falando de metas, mas de quem vai te ajudar a alcançá-las!
Conheça alguns possíveis indicadores de desempenho para sua empresa.
Se você tem um curso pré-vestibular, pode ser a porcentagem de alunos
aprovados em universidades renomadas. Se tem um restaurante que preza pelo
serviço de qualidade, pode ser a taxa de clientes que retornam. Se o caso é uma
indústria de produção em massa, pode ser a quantidade de produtos finalizados
por hora. Os indicadores de desempenho, também chamados de KPI, são
métricas que quantificam sua performance de acordo com seus objetivos
organizacionais.
Para que esses indicadores de desempenho tenham uma contribuição
significativa no controle da empresa, primeiro é necessário entender o
planejamento estratégico e ter objetivos claros na hora da definição das metas
que devem ser alcançadas. A partir daí, a elaboração e a gestão dos indicadores
de desempenho podem ser direcionadas para o monitoramento da evolução dos
resultados da empresa e servir como referência para o processo de tomada de
decisão e a criação de estratégias de melhoria.
Esse artigo foi criado justamente para abordar a importância da utilização da
avaliação de desempenho organizacional, quais tipos de indicadores e métodos
podem ser utilizados e como eles podem contribuir no processo de tomada de
decisão.
A utilização de indicadores de desempenho
Existem diversos tipos de KPIs que fornecem uma série de informações que
podem estar encaixadas em categorias. Dentre alguns deles, podemos citar:
• os indicadores de produtividade: que podem estar relacionados à
produtividade hora/colaborador, hora/máquina. Ou seja, estão ligados
ao uso dos recursos da empresa com relação às entregas.
• os indicadores de qualidade: eles andam juntos com os indicadores de
produtividade, pois ajudam a entender qualquer desvio ou não
conformidade que ocorreu durante o processo produtivo. Um exemplo
de indicador de qualidade pode ser considerado o nível de avarias,
onde a quantidade de avarias ocorridas durante um período é
comparado com o nível de aceitação estabelecido.
• os indicadores de capacidade: eles medem a capacidade de resposta
de um processo. Podemos citar como indicadores de capacidade a
quantidade de produtos que uma máquina consegue embalar durante
um determinado período de tempo.
• indicadores estratégicos: eles auxiliam na orientação de como a
empresa se encontra com relação aos objetivos que foram
estabelecidos anteriormente. Eles indicam e fornecem um
comparativo de como está o cenário atual da empresa com relação ao
que deveria ser.
Independentemente de em qual categoria os indicadores se encontram, eles são
igualmente importantes, pois são eles quem fornecem a visão que a empresa
necessita para enxergar seus processos e conseguir uma base sólida para
alinhá-los aos objetivos traçados.
Os principais indicadores de desempenho nas empresas de sucesso
Então, quais indicadores de desempenho podem ser utilizados para acompanhar
a performance da empresa e o que pode ser feito para que os resultados sejam
melhorados?
Indicador de lucratividade
Grande parte dos empreendedores se preocupa em acompanhar o faturamento
da empresa e, não raro, se depara com situações onde os resultados foram
positivos, mas o dinheiro não sobra. Parece estranho? Sim, mas não é.
O cálculo do percentual de lucro sobre o faturamento ajuda a entender melhor
qual caminho o negócio tem seguido e quais ações podem ser tomadas para
melhorar os resultados. Voltando à questão da falta de dinheiro, ela pode estar
diretamente ligada aos custos que a empresa apresenta.
Se o seu faturamento foi positivo, mas o dinheiro não está disponível, é sinal de
que seus custos andam elevados e você precisa tentar resolver esse impacto.
Uma boa forma de analisar se a lucratividade do seu negócio está em bom
estado é compará-la com a lucratividade média apresentada pelo seu setor no
mercado.
Valor do ticket médio
Este indicador de desempenho permite entender como funciona a dinâmica de
vendas e pode ser acompanhado de três formas: por venda, por cliente e por
vendedor. Com esses três parâmetros, é possível identificar a performance do
setor de forma mais ampla e identificar ações que podem maximizar os
resultados ou pontos que necessitam de melhoria.
Por exemplo: se você consegue medir seu ticket médio por clientes, poderá
saber quais deles compram mais e melhor e mudar a forma como se relaciona
com esses clientes, oferecendo um atendimento diferenciado e negociações
especiais.
Por outro lado, se você acompanha o ticket médio por vendedor, consegue
identificar, por exemplo, quais se saem melhor. A partir daí, vale investigar os
motivos e implementar soluções, como a de investir mais na capacitação dos
vendedores ou de criar programas de incentivos.
O cálculo padrão de ticket médio se dá: faturamento em X meses / X / nº de
clientes – dessa forma, têm-se o ticket médio mensal da empresa.
Nível de serviço de entregas
Esse indicador da área de logística revela os dados de uma das operações mais
complicadas e, ao mesmo tempo, mais observadas pelos clientes: a entrega dos
produtos. Esse KPI é importante não só para entender como está o desempenho
da sua operação de transporte, mas também se a sua cadeia de suprimentos
funciona de forma eficiente.
Serve ainda como base para avaliar o desempenho dos seus fornecedores. Isso
é importante para avaliar o grau de confiabilidade de cada um deles com relação
a suas entregas e o cumprimento de prazos.
Taxa de sucesso em vendas
Esse indicador auxilia os empreendedores a entender qual é o índice de vitórias
em cada negociação realizada pela empresa. Ela pode ser medida
estabelecendo a relação entre a quantidade de vendas que foram efetivamente
fechadas e a quantidade total de oportunidades que foram abertas em
determinado período.
Além disso, se as taxas de sucesso forem medidas em cada etapa do processo
de negociação, é possível identificar qual é o maior gargalo do seu funil de
vendas, aquele que faz com que seus clientes desistam da proposta. Por
exemplo: se os clientes desistem logo no início, o problema pode estar
relacionado à abordagem dos vendedores. Em um momento mais avançado,
pode ser consequência da oferta de facilidade de pagamento ou, mais adiante,
da capacidade de entrega.
Índice de turnover
Avaliar o grau de rotatividade dos seus funcionários ajuda a entender as
questões internas da empresa. Grandes taxas de turnover podem sinalizar
problemas de liderança, de clima organizacional e de valorização dos
colaboradores. Quando a empresa enfrenta problemas internos, possivelmente
eles irão refletir no atendimento ao cliente.
O grau de turnover pode ser calculado com base no tempo médio de
permanência de cada funcionário na empresa. A fórmula clássica é (nº de
demissões + nº de admissões)/2, dividido pelo total de funcionários. Essa taxa
de rotatividade acaba se tornando importante para que a organização entenda
seus problemas e crie ações para solucioná-los e melhorar os resultados da
empresa como um todo.
É muito comum encontrar empreendedores que, na ânsia de controlar suas
operações, acabam criando uma grande quantidade de KPIs, que fornecem
muitas informações que muitas vezes não são analisadas. Ou então, ainda, há
aqueles que acabam dando tanto foco no que diz respeito à rotina — captação
de clientes, negociação, vendas, entre outras atividades — que se esquecem de
desenvolver análises que podem fornecer um diagnóstico preciso sobre a
situação em que a empresa se encontra. Esses indicadores de desempenho só
funcionam quando estão alinhados com suas estratégias e quando você está
disposto a separar um respiro na rotina para acompanhá-los.
O texto acima foi extraído do Artigo: 5 indicadores de desempenho para medir
seu sucesso que poderá ser lido na integra através do link
https://endeavor.org.br/indicadores-de-desempenho/. Acessado em 12 dez.
2017.
ATIVIDADE PROPOSTA
Após a leitura do texto acima, reúna com os colegas em grupos de no máximo 5
alunos, em seguida discuta e crie 3 indicadores de desempenho e apresente
através do nosso chat para discussão. Lembre-se de apontar a situação que deu
origem a criação destes KPI´s, se eles são indicadores financeiros ou não
financeiros, e o que se espera atingir utilizando as informações apuradas por
estes indicadores de desempenho.
Questão aberta para o aluno expressar sua opinião. O aluno deverá refletir sobre
o que julgar importante na leitura do texto e partilhar a através de nosso chat 3
indicadores elaborados ou sugeridos por cada grupo de aluno.
organizacionais.
Para que esses indicadores de desempenho tenham uma contribuição
significativa no controle da empresa, primeiro é necessário entender o
planejamento estratégico e ter objetivos claros na hora da definição das metas
que devem ser alcançadas. A partir daí, a elaboração e a gestão dos indicadores
de desempenho podem ser direcionadas para o monitoramento da evolução dos
resultados da empresa e servir como referência para o processo de tomada de
decisão e a criação de estratégias de melhoria.
Esse artigo foi criado justamente para abordar a importância da utilização da
avaliação de desempenho organizacional, quais tipos de indicadores e métodos
podem ser utilizados e como eles podem contribuir no processo de tomada de
decisão.
A utilização de indicadores de desempenho
Existem diversos tipos de KPIs que fornecem uma série de informações que
podem estar encaixadas em categorias. Dentre alguns deles, podemos citar:
• os indicadores de produtividade: que podem estar relacionados à
produtividade hora/colaborador, hora/máquina. Ou seja, estão ligados
ao uso dos recursos da empresa com relação às entregas.
• os indicadores de qualidade: eles andam juntos com os indicadores de
produtividade, pois ajudam a entender qualquer desvio ou não
conformidade que ocorreu durante o processo produtivo. Um exemplo
de indicador de qualidade pode ser considerado o nível de avarias,
onde a quantidade de avarias ocorridas durante um período é
comparado com o nível de aceitação estabelecido.
• os indicadores de capacidade: eles medem a capacidade de resposta
de um processo. Podemos citar como indicadores de capacidade a
quantidade de produtos que uma máquina consegue embalar durante
um determinado período de tempo.
• indicadores estratégicos: eles auxiliam na orientação de como a
empresa se encontra com relação aos objetivos que foram
estabelecidos anteriormente. Eles indicam e fornecem um
comparativo de como está o cenário atual da empresa com relação ao
que deveria ser.
Independentemente de em qual categoria os indicadores se encontram, eles são
igualmente importantes, pois são eles quem fornecem a visão que a empresa
necessita para enxergar seus processos e conseguir uma base sólida para
alinhá-los aos objetivos traçados.
Os principais indicadores de desempenho nas empresas de sucesso
Então, quais indicadores de desempenho podem ser utilizados para acompanhar
a performance da empresa e o que pode ser feito para que os resultados sejam
melhorados?
Indicador de lucratividade
Grande parte dos empreendedores se preocupa em acompanhar o faturamento
da empresa e, não raro, se depara com situações onde os resultados foram
positivos, mas o dinheiro não sobra. Parece estranho? Sim, mas não é.
O cálculo do percentual de lucro sobre o faturamento ajuda a entender melhor
qual caminho o negócio tem seguido e quais ações podem ser tomadas para
melhorar os resultados. Voltando à questão da falta de dinheiro, ela pode estar
diretamente ligada aos custos que a empresa apresenta.
Se o seu faturamento foi positivo, mas o dinheiro não está disponível, é sinal de
que seus custos andam elevados e você precisa tentar resolver esse impacto.
Uma boa forma de analisar se a lucratividade do seu negócio está em bom
estado é compará-la com a lucratividade média apresentada pelo seu setor no
mercado.
Valor do ticket médio
Este indicador de desempenho permite entender como funciona a dinâmica de
vendas e pode ser acompanhado de três formas: por venda, por cliente e por
vendedor. Com esses três parâmetros, é possível identificar a performance do
setor de forma mais ampla e identificar ações que podem maximizar os
resultados ou pontos que necessitam de melhoria.
Por exemplo: se você consegue medir seu ticket médio por clientes, poderá
saber quais deles compram mais e melhor e mudar a forma como se relaciona
com esses clientes, oferecendo um atendimento diferenciado e negociações
especiais.
Por outro lado, se você acompanha o ticket médio por vendedor, consegue
identificar, por exemplo, quais se saem melhor. A partir daí, vale investigar os
motivos e implementar soluções, como a de investir mais na capacitação dos
vendedores ou de criar programas de incentivos.
O cálculo padrão de ticket médio se dá: faturamento em X meses / X / nº de
clientes – dessa forma, têm-se o ticket médio mensal da empresa.
Nível de serviço de entregas
Esse indicador da área de logística revela os dados de uma das operações mais
complicadas e, ao mesmo tempo, mais observadas pelos clientes: a entrega dos
produtos. Esse KPI é importante não só para entender como está o desempenho
da sua operação de transporte, mas também se a sua cadeia de suprimentos
funciona de forma eficiente.
Serve ainda como base para avaliar o desempenho dos seus fornecedores. Isso
é importante para avaliar o grau de confiabilidade de cada um deles com relação
a suas entregas e o cumprimento de prazos.
Taxa de sucesso em vendas
Esse indicador auxilia os empreendedores a entender qual é o índice de vitórias
em cada negociação realizada pela empresa. Ela pode ser medida
estabelecendo a relação entre a quantidade de vendas que foram efetivamente
fechadas e a quantidade total de oportunidades que foram abertas em
determinado período.
Além disso, se as taxas de sucesso forem medidas em cada etapa do processo
de negociação, é possível identificar qual é o maior gargalo do seu funil de
vendas, aquele que faz com que seus clientes desistam da proposta. Por
exemplo: se os clientes desistem logo no início, o problema pode estar
relacionado à abordagem dos vendedores. Em um momento mais avançado,
pode ser consequência da oferta de facilidade de pagamento ou, mais adiante,
da capacidade de entrega.
Índice de turnover
Avaliar o grau de rotatividade dos seus funcionários ajuda a entender as
questões internas da empresa. Grandes taxas de turnover podem sinalizar
problemas de liderança, de clima organizacional e de valorização dos
colaboradores. Quando a empresa enfrenta problemas internos, possivelmente
eles irão refletir no atendimento ao cliente.
O grau de turnover pode ser calculado com base no tempo médio de
permanência de cada funcionário na empresa. A fórmula clássica é (nº de
demissões + nº de admissões)/2, dividido pelo total de funcionários. Essa taxa
de rotatividade acaba se tornando importante para que a organização entenda
seus problemas e crie ações para solucioná-los e melhorar os resultados da
empresa como um todo.
É muito comum encontrar empreendedores que, na ânsia de controlar suas
operações, acabam criando uma grande quantidade de KPIs, que fornecem
muitas informações que muitas vezes não são analisadas. Ou então, ainda, há
aqueles que acabam dando tanto foco no que diz respeito à rotina — captação
de clientes, negociação, vendas, entre outras atividades — que se esquecem de
desenvolver análises que podem fornecer um diagnóstico preciso sobre a
situação em que a empresa se encontra. Esses indicadores de desempenho só
funcionam quando estão alinhados com suas estratégias e quando você está
disposto a separar um respiro na rotina para acompanhá-los.
O texto acima foi extraído do Artigo: 5 indicadores de desempenho para medir
seu sucesso que poderá ser lido na integra através do link
https://endeavor.org.br/indicadores-de-desempenho/. Acessado em 12 dez.
2017.
ATIVIDADE PROPOSTA
Após a leitura do texto acima, reúna com os colegas em grupos de no máximo 5
alunos, em seguida discuta e crie 3 indicadores de desempenho e apresente
através do nosso chat para discussão. Lembre-se de apontar a situação que deu
origem a criação destes KPI´s, se eles são indicadores financeiros ou não
financeiros, e o que se espera atingir utilizando as informações apuradas por
estes indicadores de desempenho.
Questão aberta para o aluno expressar sua opinião. O aluno deverá refletir sobre
o que julgar importante na leitura do texto e partilhar a através de nosso chat 3
indicadores elaborados ou sugeridos por cada grupo de aluno.