| Atividade 1 |
Realize a leitura dois textos propostos a seguir.
Atividade 1A – Realização da Leitura do Primeiro Texto
A contabilidade é fonte de informação indispensável para que o empreendimento cresça
seguro. Afinal, os registros contábeis irão fornecer informações sobre custos, giro de capital e dos
encargos e tributos.
O reconhecimento do mercado implica também em preparo dos contabilistas no
atendimento de seus clientes. O contato pessoal e a confiança, acrescidos de uma visão estratégica
do negócio, são apontados pelos empresários como requisitos para a relação de parceria.
O serviço contábil é o mais procurado entre os empreendedores, conforme pesquisa do
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), além de ser considerado o
segundo mais importante, atrás apenas dos conhecedores do mercado.
Porém, quase metade das empresas fecham suas portas em até dois anos, segundo dados
do Sebrae. A principal razão é a falta de capital de giro, seguida da falta de clientes e de problemas
financeiros.
O profissional da contabilidade pode exercer um papel de extrema importância quanto à
organização da empresa, à estruturação contábil e ao planejamento fiscal financeiro, além de ser
capaz de medir o retorno do capital investido.
O contabilista participa do desenvolvimento da empresa desde sua constituição,
acompanham o registro na Junta Comercial ou no cartório civil e providenciam a regularização em
vários órgãos, como Receita Federal, INSS, e Prefeitura.
A falta de informações específicas pode fazer diferença quando o negócio já estiver no
mercado. Determinados profissionais liberais que atuam como prestadores de serviços não podem
optar pelo Simples, por exemplo. E as cooperativas têm legislação específica, exigindo adequação
contábil e fiscal própria.
A primeira preocupação é checar a viabilidade da empresa no mercado, já que muitas
iniciativas empreendedoras se devem ao desemprego. Apesar da maioria dos empreendedores
terem consciência do peso dos tributos no orçamento, os custos com aluguel e funcionários podem
passar desapercebidos e não serem embutidos no preço final.
Recomenda-se que todo empreendedor procure orientação profissional antes de formar a
empresa, para conhecer os encargos e obrigações legais, contábeis e fiscais a que estará sujeito suas
atividades.
A contabilidade deve ser vista como ferramenta de gestão, para que possa projetar os
resultados da empresa a partir de metas. Muitos empresários desprezam dados e avaliações, e
perdem uma excelente oportunidade de contar .com a experiência, formação e competência do
contabilista.
CARGA FISCAL E OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
Reclamações quanto à carga tributária e as exigências de declarações pela Receita são
comuns a empresários e contabilistas. Sem organizar uma agenda de pagamentos de tributos, o
empresário não planeja seu giro de capital como deveria.
Cabe ao profissional contábil esclarecer e estruturar com o cliente o plano de contas a pagar,
pois o governo é um “sócio sugador” do empresário, consumindo mais de 30% do que a empresa
fatura.
Um profissional atualizado para assessorar o empreendedor nas obrigações com o “Leão” já
o permite delegar mais tempo para a administração do negócio.
O mesmo cuidado deve-se ter na esfera trabalhista, com o registro na carteira de trabalho
de todos os funcionários, além do recolhimento de FGTS e INSS.
Em geral, o empreendedor desconhece a enormidade de obrigações acessórias da empresa
– em relação a prazos de apresentação de documentos e de recolhimentos de tributos – e a
complexidade e a carga tributária, que pesa para quem consome seu produto.
PRÓ-LABORE E LUCROS
Outro detalhe, que passa despercebido aos empreendedores, é a questão de retirada de
lucros e de pró-labore dos sócios. Afinal, há empresas que não quebram por falta de vendas ou de
clientes, e sim por brigas entre sócios. Recomenda-se clareza sobre a carga horária de cada sócio no
empreendimento e sua remuneração. O contabilista pode detalhar estas questões e proporcionar
recomendações importantes para evitar conflitos societários.
DIAGNÓSTICO FINANCEIRO
A falta de capital de giro pode acabar fazendo com que a empresa fique sem dinheiro para
manter os estoques e remunerar funcionários. O contabilista pode facilitar o planejamento, fazendo
uma previsão dos custos, encargos financeiros e tributários. Outra recomendação é montar
indicadores regulares para realizar o diagnóstico da empresa.
Os custos precisam ser muito bem dimensionados para se chegar ao preço final do produto.
Também deve ser levada em conta a carga tributária, ou seja, os impostos embutidos no preço do
produto, assim como os incidentes e a margem de contribuição esperada.
O levantamento regular de balancetes pode propiciar ao empreendedor uma visão mais
clara de seu negócio, apesar de que muitos empreendedores não terem grandes conhecimentos de
finanças e planejamento. A contabilidade dá o norte ao empreendedor, indicando, por exemplo,
quais custos estão elevados e o histórico do desempenho das contas.
Enfim, contabilidade não é luxo, é necessidade!
Fonte: CEFIS.
Acesse em: < https://blog.cefis.com.br/importancia-do-contador-para-o-sucesso-das-empresas/ >
Atividade 2A – Realização da Leitura do Segundo Texto
O mundo atual foi abalado pelo impacto do novo coronavírus. A preocupação das
autoridades com a propagação do vírus fez com que alguns países adotassem medidas para a
contenção do vírus e a proteção da população. Entre as medidas preventivas adotadas estão o
isolamento social, a quarentena, o fechamento de comércios e indústrias, a suspensão de aulas, a
redução na mobilidade urbana, a redução de aglomerações em locais públicos, o trabalho em casa,
entre outros.
A suspensão das atividades comerciais e industriais pode agravar a situação financeira e
econômica de micro, pequenos e médios empresários se as medidas se prolongarem por muito
tempo. Um estudo da JPMorgan mostra que a média de capacidade de caixa é de 25 dias para as
pequenas e médias empresas em situações em que não há entradas de caixa ou vendas. Dá para
perceber que após um mês, as empresas tendem a perder a capacidade de girar seu negócio pelo
ponto de vista financeiro.
As medidas governamentais tomadas buscam ganhar tempo para não sobrecarregar os
sistemas de saúde. Entretanto, por consequências das ações tomadas, a economia das empresas tem
sido abalada. As empresas, especialmente, as micro, pequenas e médias, estão preocupadas sobre
como gerenciar o caixa nesse momento de contingencias. O ano de 2020 criou um ambiente de
incertezas e perguntas surgem sobre as ações empresariais que deveriam ser tomadas para gerenciar
o financeiro. Nessa situação em que vivemos, é necessário saber lidar com as desacelerações dos
fluxos de caixa que as empresas terão.
Por isso, se você é gestor ou empresário, aqui vou lhe dar algumas dicas de gestão de fluxo
caixa que pode te ajudar a lidar com a situação. A ideia principal aqui é tomar atitudes para a
manutenção dos fluxos de caixa das empresas de um modo preserve suas operações empresariais
num ambiente econômico de incerteza, gerado pelos efeitos da COVID-19.
1-Revise e corrija os orçamentos de fluxos de caixa
Com as mudanças em que vivemos, é fundamental que você realize revisões e ajustes, de
maneira regular, de previsões de fluxos de caixa para compreender e determinar aquilo que irá
implicar numa redução de receitas. As reduções de receitas, do ponto de vista do caixa, reduzem a
capacidade que a empresa terá para pagar fornecedores e quitar as dívidas.
2-Revise as despesas de capital
Em razão do ambiente de incerteza gerado pela COVID-19, você deve considerar analisar
com cautela se vale a pena ou não realizar aquisições de equipamentos, maquinários, utensílios e
outros recursos estruturais. Em geral, a recomendação é que evite realizar tais gastos até que a
situação melhore. Com exceção, das cadeias produtivas de produtos e serviços essenciais, investir
em novos recursos de estrutura com as atividades paralisadas, irá apenas gerar desembolsos
antecipados e desnecessários de caixa, além de aumentar os gastos de depreciação. Por outro lado,
algumas empresas podem utilizar a oportunidade da crise gerada pela COVID-19 para investir em
novas maneiras de se posicionar no mercado de modo a se recuperar e criar vantagens competitivas.
3-Avalie as opções de financiamentos e empréstimos
O ideal é sua empresa busque trabalhar com recursos próprios de forma equilibrada, mas a
crise econômica advinda junto com a pandemia pode lhe fazer considerar opções de financiamentos
e empréstimos. Neste caso, é preciso avaliar primeiro quanto tempo a empresa conseguiria mover
suas atividades por meios dos recursos próprios a fim de considerar o momento oportuno para a
realização de empréstimos, de modo que reduza o montante de juros (despesas futuras) que a
empresa terá que pagar nos períodos seguintes.
A realização de empréstimos e financiamentos exige um planejamento, dado que a empresa
irá precisar aumentar seu nível de atividade (aumentar as vendas) ou reduzir outros gastos para
compensar a redução da lucratividade em períodos futuros por causa dos gastos bancários. Contudo,
é prudente avaliar e aproveitar as oportunidades para negociar com o banco e saber as opções que
você tem para garantir fluxo de caixa por meio de linhas de créditos disponíveis. Isso pode lhe ser útil
para explorar novas opções de atuação da empresa no mercado diante da situação da pandemia. A
realização de empréstimos pode também ser uma opção para caso a empresa perceber que seus
fluxos de caixa por meio de recebimento de clientes podem demorar.
4-Corte gastos gerais de despesas e custos fixos
É importante que você, com ajuda do contador, analise o resultado do período e procure
economias que podem ser aplicadas de maneira imediata, especialmente aqueles relacionados as
despesas fixas e custos fixos, tais como gastos com publicidade, consumíveis (energia elétrica, agua
etc), depreciações. O corte de custos é essencial para evitar impactos nos fluxos de caixa. Há
empresas que tem buscado trabalhar uma redução de custos fixos, incentivando os trabalhos em
iniciativas empreendedoras se devem ao desemprego. Apesar da maioria dos empreendedores
terem consciência do peso dos tributos no orçamento, os custos com aluguel e funcionários podem
passar desapercebidos e não serem embutidos no preço final.
Recomenda-se que todo empreendedor procure orientação profissional antes de formar a
empresa, para conhecer os encargos e obrigações legais, contábeis e fiscais a que estará sujeito suas
atividades.
A contabilidade deve ser vista como ferramenta de gestão, para que possa projetar os
resultados da empresa a partir de metas. Muitos empresários desprezam dados e avaliações, e
perdem uma excelente oportunidade de contar .com a experiência, formação e competência do
contabilista.
CARGA FISCAL E OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
Reclamações quanto à carga tributária e as exigências de declarações pela Receita são
comuns a empresários e contabilistas. Sem organizar uma agenda de pagamentos de tributos, o
empresário não planeja seu giro de capital como deveria.
Cabe ao profissional contábil esclarecer e estruturar com o cliente o plano de contas a pagar,
pois o governo é um “sócio sugador” do empresário, consumindo mais de 30% do que a empresa
fatura.
Um profissional atualizado para assessorar o empreendedor nas obrigações com o “Leão” já
o permite delegar mais tempo para a administração do negócio.
O mesmo cuidado deve-se ter na esfera trabalhista, com o registro na carteira de trabalho
de todos os funcionários, além do recolhimento de FGTS e INSS.
Em geral, o empreendedor desconhece a enormidade de obrigações acessórias da empresa
– em relação a prazos de apresentação de documentos e de recolhimentos de tributos – e a
complexidade e a carga tributária, que pesa para quem consome seu produto.
PRÓ-LABORE E LUCROS
Outro detalhe, que passa despercebido aos empreendedores, é a questão de retirada de
lucros e de pró-labore dos sócios. Afinal, há empresas que não quebram por falta de vendas ou de
clientes, e sim por brigas entre sócios. Recomenda-se clareza sobre a carga horária de cada sócio no
empreendimento e sua remuneração. O contabilista pode detalhar estas questões e proporcionar
recomendações importantes para evitar conflitos societários.
DIAGNÓSTICO FINANCEIRO
A falta de capital de giro pode acabar fazendo com que a empresa fique sem dinheiro para
manter os estoques e remunerar funcionários. O contabilista pode facilitar o planejamento, fazendo
uma previsão dos custos, encargos financeiros e tributários. Outra recomendação é montar
indicadores regulares para realizar o diagnóstico da empresa.
Os custos precisam ser muito bem dimensionados para se chegar ao preço final do produto.
Também deve ser levada em conta a carga tributária, ou seja, os impostos embutidos no preço do
produto, assim como os incidentes e a margem de contribuição esperada.
O levantamento regular de balancetes pode propiciar ao empreendedor uma visão mais
clara de seu negócio, apesar de que muitos empreendedores não terem grandes conhecimentos de
finanças e planejamento. A contabilidade dá o norte ao empreendedor, indicando, por exemplo,
quais custos estão elevados e o histórico do desempenho das contas.
Enfim, contabilidade não é luxo, é necessidade!
Fonte: CEFIS.
Acesse em: < https://blog.cefis.com.br/importancia-do-contador-para-o-sucesso-das-empresas/ >
Atividade 2A – Realização da Leitura do Segundo Texto
O mundo atual foi abalado pelo impacto do novo coronavírus. A preocupação das
autoridades com a propagação do vírus fez com que alguns países adotassem medidas para a
contenção do vírus e a proteção da população. Entre as medidas preventivas adotadas estão o
isolamento social, a quarentena, o fechamento de comércios e indústrias, a suspensão de aulas, a
redução na mobilidade urbana, a redução de aglomerações em locais públicos, o trabalho em casa,
entre outros.
A suspensão das atividades comerciais e industriais pode agravar a situação financeira e
econômica de micro, pequenos e médios empresários se as medidas se prolongarem por muito
tempo. Um estudo da JPMorgan mostra que a média de capacidade de caixa é de 25 dias para as
pequenas e médias empresas em situações em que não há entradas de caixa ou vendas. Dá para
perceber que após um mês, as empresas tendem a perder a capacidade de girar seu negócio pelo
ponto de vista financeiro.
As medidas governamentais tomadas buscam ganhar tempo para não sobrecarregar os
sistemas de saúde. Entretanto, por consequências das ações tomadas, a economia das empresas tem
sido abalada. As empresas, especialmente, as micro, pequenas e médias, estão preocupadas sobre
como gerenciar o caixa nesse momento de contingencias. O ano de 2020 criou um ambiente de
incertezas e perguntas surgem sobre as ações empresariais que deveriam ser tomadas para gerenciar
o financeiro. Nessa situação em que vivemos, é necessário saber lidar com as desacelerações dos
fluxos de caixa que as empresas terão.
Por isso, se você é gestor ou empresário, aqui vou lhe dar algumas dicas de gestão de fluxo
caixa que pode te ajudar a lidar com a situação. A ideia principal aqui é tomar atitudes para a
manutenção dos fluxos de caixa das empresas de um modo preserve suas operações empresariais
num ambiente econômico de incerteza, gerado pelos efeitos da COVID-19.
1-Revise e corrija os orçamentos de fluxos de caixa
Com as mudanças em que vivemos, é fundamental que você realize revisões e ajustes, de
maneira regular, de previsões de fluxos de caixa para compreender e determinar aquilo que irá
implicar numa redução de receitas. As reduções de receitas, do ponto de vista do caixa, reduzem a
capacidade que a empresa terá para pagar fornecedores e quitar as dívidas.
2-Revise as despesas de capital
Em razão do ambiente de incerteza gerado pela COVID-19, você deve considerar analisar
com cautela se vale a pena ou não realizar aquisições de equipamentos, maquinários, utensílios e
outros recursos estruturais. Em geral, a recomendação é que evite realizar tais gastos até que a
situação melhore. Com exceção, das cadeias produtivas de produtos e serviços essenciais, investir
em novos recursos de estrutura com as atividades paralisadas, irá apenas gerar desembolsos
antecipados e desnecessários de caixa, além de aumentar os gastos de depreciação. Por outro lado,
algumas empresas podem utilizar a oportunidade da crise gerada pela COVID-19 para investir em
novas maneiras de se posicionar no mercado de modo a se recuperar e criar vantagens competitivas.
3-Avalie as opções de financiamentos e empréstimos
O ideal é sua empresa busque trabalhar com recursos próprios de forma equilibrada, mas a
crise econômica advinda junto com a pandemia pode lhe fazer considerar opções de financiamentos
e empréstimos. Neste caso, é preciso avaliar primeiro quanto tempo a empresa conseguiria mover
suas atividades por meios dos recursos próprios a fim de considerar o momento oportuno para a
realização de empréstimos, de modo que reduza o montante de juros (despesas futuras) que a
empresa terá que pagar nos períodos seguintes.
A realização de empréstimos e financiamentos exige um planejamento, dado que a empresa
irá precisar aumentar seu nível de atividade (aumentar as vendas) ou reduzir outros gastos para
compensar a redução da lucratividade em períodos futuros por causa dos gastos bancários. Contudo,
é prudente avaliar e aproveitar as oportunidades para negociar com o banco e saber as opções que
você tem para garantir fluxo de caixa por meio de linhas de créditos disponíveis. Isso pode lhe ser útil
para explorar novas opções de atuação da empresa no mercado diante da situação da pandemia. A
realização de empréstimos pode também ser uma opção para caso a empresa perceber que seus
fluxos de caixa por meio de recebimento de clientes podem demorar.
4-Corte gastos gerais de despesas e custos fixos
É importante que você, com ajuda do contador, analise o resultado do período e procure
economias que podem ser aplicadas de maneira imediata, especialmente aqueles relacionados as
despesas fixas e custos fixos, tais como gastos com publicidade, consumíveis (energia elétrica, agua
etc), depreciações. O corte de custos é essencial para evitar impactos nos fluxos de caixa. Há
empresas que tem buscado trabalhar uma redução de custos fixos, incentivando os trabalhos em
homeoffice ou teletrabalho, como forma de reduzir os gastos estruturais da empresa. Desligar
equipamentos que utilizam a energia elétrica de forma intensiva, controlar o consumo de água,
renegociar os valores dos aluguéis são ações que podem ser tomadas. Isso acaba aliviando os fluxos
de caixa e flexibilizando as opções.
5-Realize a gestão de talentos
As empresas podem também redistribuir os trabalhos as equipes, segundo os seus talentos,
para aumentar a eficiência em determinados setores, mesmo em homeoffice. Segundo as opções
trabalhistas, as empresas podem optar por conceder férias coletivas ou individuais, como forma de
preservar o corpo de trabalhadores para os próximos períodos de recuperação da economia, por
exemplo.
6-Gerencie os estoques
Muitas empresas estão tendo que lidar com as interrupções do fornecimento de recursos
pelas cadeias de suprimentos. Para as indústrias, itens como componentes e matérias-primas podem
faltar. Para o comercio, mercadorias para revenda podem ficar estagnadas. A ideia aqui é explorar as
cadeias de suprimentos alternativas e também ideias alternativas para a produção com a intenção
de aumentar os níveis estratégicos de novos estoques como forma de amortecer impactos de
isolamentos sociais de longo prazo. As empresas que não possuem muitas opções quanto a isso
precisam buscar explorar negociações com parceiros e estimular as vendas para reduzir estoques
antigos. Essa é uma medida pela qual a empresa pode aumentar a capacidade de geração de caixa
de forma mais rápida. Certos estoques podem ser vendidos com descontos, como maneira, de gerar
caixa de forma acelerada.
7-Comunique com os clientes
É oportuno que você entre em contato com seus clientes para incentivá-los a antecipar
pagamentos. Você pode até oferecer descontos como forma de incentivar isso. Você terá que
considerar também que muitos clientes podem ficar inadimplentes, provocando uma redução da
capacidade de aumentar o caixa da empresa. Fique atento a isso pois, assim como você, eles estarão
tendo dificuldades nos fluxos de caixa também. Considere reformular as condições de negociação
para pagamentos periódicos e com mais parcelas para os clientes, trabalhando a pós-venda da
empresa. Para clientes novos, você pode estabelecer novas políticas de pagamentos que considere
menores parcelas a eles. Seja como for, é essencial que revise os relatórios de perdas estimadas dos
clientes inadimplentes e acompanhe aqueles irão pagar de maneira mais cadenciada. Revisões
regulares de contratos com clientes para determinar se você deve limitar as possibilidades dos
clientes em cancelarem pedidos podem contribuir nessas ações. Considere também as possíveis
perdas que seus clientes terão nos cenários diversos que a crise pode criar. Entender a capacidade
de pagamento dos clientes é fundamental para se estabelecer políticas de preços ajustadas, por
exemplo.
8-Faça a gestão de fornecedores e devedores
As opções para gerenciar os fornecedores e os demais devedores podem ser restritas, mas
se as consequências do coronavírus estiver afetando você e a eles, é válido tomar medidas para
negociar com os credores. Considere renegociar as dívidas para o médio e longo prazo por que isso
poupa parte das saídas de valores do caixa da empresa. Assim, entre em contato com os fornecedores
para pedir prazos maiores para pagamentos. Revise seus contratos de fornecimentos para
determinar se você deve ou não cancelar pedidos, ou pelo menos, atrasar algumas entregas de
maneira estratégica. Considere ainda avaliar a cadeia de suprimentos na busca de fornecedores que
consiga lhe entregar suprimentos mais baratos, porém com a mesma qualidade.
9-Considere gerar caixa por meio de fluxos alternativos de vendas
Muitas empresas estão perdendo vendas com as suspensões das atividades presenciais no
comercio e na indústria. Isso tem levado elas a enfrentarem quedas continuas nos fluxos de receitas.
Por isso, é vital considerar outras formas de obter receita e preservar as vendas. Procure
oportunidades em outros meios de vendas. Repense o modelo de negócio da empresa.
Uma das estratégias adotadas pelos varejistas tem sido uma transição da desaceleração nas
atividades presenciais no comercio para o aumento estratégico de marketing digital, atividades de ecommerce (comercio eletrônico) e ações online para atrair novos clientes. Como exemplo, lojas
podem vender eletrodomésticos, entregando por delivery. Os professores e consultores podem
atender usando plataformas online. Treinamentos e aulas podem ser feitos por videoconferência.
Livrarias podem estimular as vendas de e-books. Músicos podem oferecer shows de forma virtual.
Se suas vendas atendem um público internacional ou de várias localidades, você pode ainda
buscar estimular as vendas locais por meio de delivery, especialmente se seus estoques tiverem
curtas datas de validade. A forma de trabalho deve mudar, seja com o regime de teletrabalho, seja
com a terceirização ou com trabalhos por aplicativos. Todas essas são opções a serem exploradas. É
importante reconhecer a utilidade dos sistemas de venda online, de pagamentos sem contato, de
canais de relacionamentos online etc.
10-Evite a distribuição de lucros para preservar a capacidade do caixa
O ideal seria que todas as empresas, independente do porte, trabalhassem com a
preservação continua de reservas financeiras, mas essa não é a realidade da maior parte das
empresas brasileiras que devem tomar medidas para evitar saídas desnecessárias do caixa. Você
pode, por exemplo, suspender qualquer possibilidade de redução do caixa por meio de distribuição
de lucros para preservar a capacidade do caixa da empresa de lidar com as contingências do
isolamento social. As empresas que transferem os lucros para as contas pessoais os sócios, dificultam
a gestão de caixa e reduzem a possibilidade da empresa em manter suas operações comerciais num
ambiente de incertezas.
Fonte: texto extraído de ericferreira.com.br e elaborado por Eric Ferreira.
Acesse em: < https://www.ericferreira.com.br/single-post/2020/03/31/10-dicas-pr%C3%A1ticassobre-como-gerenciar-os-fluxos-de-caixa-em-empresas-impactadas-pela-COVID-19 >
Comentários ao Tutor
Esta é uma atividade de leitura dos textos propostos. Os alunos devem discutir e/ou refletir sobre os assuntos para
executar a atividade 2
Caro Aluno,
Com base na leitura realizada dos textos da atividade anterior, discuta os conteúdos com os colegas
e o professor via chat. Depois, realize as reflexões solicitadas a seguir.
1. Como base nos textos 1 e 2: você entende a contabilidade é fundamental uma profissão do
futuro das empresas? Por que?
2. Diante dos textos expostos, qual será o perfil do profissional da contabilidade do futuro que
poderias traçar?
3. Em períodos de pandemia da Covid-19, além das dicas apontadas no texto 2, que outras ações
você como contador poderia sugerir aos empresários de pequenas e médias empresas que
precisam lidar com a escassez de recursos financeiros ou dificuldades de gestão?
4. Qual poderá ser a grande mudança e quebra de paradigma que o contador terá a partir de
2020 no tange a necessidades de apoiar as empresas nos processos decisórios?
Comentários ao Tutor
Após a leitura dos textos propostos, os alunos devem discutir e/ou refletir sobre os assuntos para apresentar umas
respostas as perguntas. As repostas são subjetivas e por este motivo não há uma reposta certa ou errada. Mas você tutor
deve auxiliar os alunos para que apresentem uma síntese das ideias, levando ela ao chat para a exposição de observações
e comentários pelo professor.
equipamentos que utilizam a energia elétrica de forma intensiva, controlar o consumo de água,
renegociar os valores dos aluguéis são ações que podem ser tomadas. Isso acaba aliviando os fluxos
de caixa e flexibilizando as opções.
5-Realize a gestão de talentos
As empresas podem também redistribuir os trabalhos as equipes, segundo os seus talentos,
para aumentar a eficiência em determinados setores, mesmo em homeoffice. Segundo as opções
trabalhistas, as empresas podem optar por conceder férias coletivas ou individuais, como forma de
preservar o corpo de trabalhadores para os próximos períodos de recuperação da economia, por
exemplo.
6-Gerencie os estoques
Muitas empresas estão tendo que lidar com as interrupções do fornecimento de recursos
pelas cadeias de suprimentos. Para as indústrias, itens como componentes e matérias-primas podem
faltar. Para o comercio, mercadorias para revenda podem ficar estagnadas. A ideia aqui é explorar as
cadeias de suprimentos alternativas e também ideias alternativas para a produção com a intenção
de aumentar os níveis estratégicos de novos estoques como forma de amortecer impactos de
isolamentos sociais de longo prazo. As empresas que não possuem muitas opções quanto a isso
precisam buscar explorar negociações com parceiros e estimular as vendas para reduzir estoques
antigos. Essa é uma medida pela qual a empresa pode aumentar a capacidade de geração de caixa
de forma mais rápida. Certos estoques podem ser vendidos com descontos, como maneira, de gerar
caixa de forma acelerada.
7-Comunique com os clientes
É oportuno que você entre em contato com seus clientes para incentivá-los a antecipar
pagamentos. Você pode até oferecer descontos como forma de incentivar isso. Você terá que
considerar também que muitos clientes podem ficar inadimplentes, provocando uma redução da
capacidade de aumentar o caixa da empresa. Fique atento a isso pois, assim como você, eles estarão
tendo dificuldades nos fluxos de caixa também. Considere reformular as condições de negociação
para pagamentos periódicos e com mais parcelas para os clientes, trabalhando a pós-venda da
empresa. Para clientes novos, você pode estabelecer novas políticas de pagamentos que considere
menores parcelas a eles. Seja como for, é essencial que revise os relatórios de perdas estimadas dos
clientes inadimplentes e acompanhe aqueles irão pagar de maneira mais cadenciada. Revisões
regulares de contratos com clientes para determinar se você deve limitar as possibilidades dos
clientes em cancelarem pedidos podem contribuir nessas ações. Considere também as possíveis
perdas que seus clientes terão nos cenários diversos que a crise pode criar. Entender a capacidade
de pagamento dos clientes é fundamental para se estabelecer políticas de preços ajustadas, por
exemplo.
8-Faça a gestão de fornecedores e devedores
As opções para gerenciar os fornecedores e os demais devedores podem ser restritas, mas
se as consequências do coronavírus estiver afetando você e a eles, é válido tomar medidas para
negociar com os credores. Considere renegociar as dívidas para o médio e longo prazo por que isso
poupa parte das saídas de valores do caixa da empresa. Assim, entre em contato com os fornecedores
para pedir prazos maiores para pagamentos. Revise seus contratos de fornecimentos para
determinar se você deve ou não cancelar pedidos, ou pelo menos, atrasar algumas entregas de
maneira estratégica. Considere ainda avaliar a cadeia de suprimentos na busca de fornecedores que
consiga lhe entregar suprimentos mais baratos, porém com a mesma qualidade.
9-Considere gerar caixa por meio de fluxos alternativos de vendas
Muitas empresas estão perdendo vendas com as suspensões das atividades presenciais no
comercio e na indústria. Isso tem levado elas a enfrentarem quedas continuas nos fluxos de receitas.
Por isso, é vital considerar outras formas de obter receita e preservar as vendas. Procure
oportunidades em outros meios de vendas. Repense o modelo de negócio da empresa.
Uma das estratégias adotadas pelos varejistas tem sido uma transição da desaceleração nas
atividades presenciais no comercio para o aumento estratégico de marketing digital, atividades de ecommerce (comercio eletrônico) e ações online para atrair novos clientes. Como exemplo, lojas
podem vender eletrodomésticos, entregando por delivery. Os professores e consultores podem
atender usando plataformas online. Treinamentos e aulas podem ser feitos por videoconferência.
Livrarias podem estimular as vendas de e-books. Músicos podem oferecer shows de forma virtual.
Se suas vendas atendem um público internacional ou de várias localidades, você pode ainda
buscar estimular as vendas locais por meio de delivery, especialmente se seus estoques tiverem
curtas datas de validade. A forma de trabalho deve mudar, seja com o regime de teletrabalho, seja
com a terceirização ou com trabalhos por aplicativos. Todas essas são opções a serem exploradas. É
importante reconhecer a utilidade dos sistemas de venda online, de pagamentos sem contato, de
canais de relacionamentos online etc.
10-Evite a distribuição de lucros para preservar a capacidade do caixa
O ideal seria que todas as empresas, independente do porte, trabalhassem com a
preservação continua de reservas financeiras, mas essa não é a realidade da maior parte das
empresas brasileiras que devem tomar medidas para evitar saídas desnecessárias do caixa. Você
pode, por exemplo, suspender qualquer possibilidade de redução do caixa por meio de distribuição
de lucros para preservar a capacidade do caixa da empresa de lidar com as contingências do
isolamento social. As empresas que transferem os lucros para as contas pessoais os sócios, dificultam
a gestão de caixa e reduzem a possibilidade da empresa em manter suas operações comerciais num
ambiente de incertezas.
Fonte: texto extraído de ericferreira.com.br e elaborado por Eric Ferreira.
Acesse em: < https://www.ericferreira.com.br/single-post/2020/03/31/10-dicas-pr%C3%A1ticassobre-como-gerenciar-os-fluxos-de-caixa-em-empresas-impactadas-pela-COVID-19 >
Comentários ao Tutor
Esta é uma atividade de leitura dos textos propostos. Os alunos devem discutir e/ou refletir sobre os assuntos para
executar a atividade 2
| Atividade 2 |
Com base na leitura realizada dos textos da atividade anterior, discuta os conteúdos com os colegas
e o professor via chat. Depois, realize as reflexões solicitadas a seguir.
1. Como base nos textos 1 e 2: você entende a contabilidade é fundamental uma profissão do
futuro das empresas? Por que?
2. Diante dos textos expostos, qual será o perfil do profissional da contabilidade do futuro que
poderias traçar?
3. Em períodos de pandemia da Covid-19, além das dicas apontadas no texto 2, que outras ações
você como contador poderia sugerir aos empresários de pequenas e médias empresas que
precisam lidar com a escassez de recursos financeiros ou dificuldades de gestão?
4. Qual poderá ser a grande mudança e quebra de paradigma que o contador terá a partir de
2020 no tange a necessidades de apoiar as empresas nos processos decisórios?
Comentários ao Tutor
Após a leitura dos textos propostos, os alunos devem discutir e/ou refletir sobre os assuntos para apresentar umas
respostas as perguntas. As repostas são subjetivas e por este motivo não há uma reposta certa ou errada. Mas você tutor
deve auxiliar os alunos para que apresentem uma síntese das ideias, levando ela ao chat para a exposição de observações
e comentários pelo professor.
